Confidentialité et données

Un espace de travail privé

MARDANTES Intranet rassemble les projets, documents, tâches et échanges de l’équipe. L’accès aux espaces de travail nécessite une invitation et des autorisations. Pour toute question ou demande concernant vos données, contactez l’administrateur à pierremanuel.alves@gmail.com.

Informations utilisées

La connexion Google sert à identifier votre compte : nom, adresse e-mail et identifiant de connexion. L’application conserve les comptes, invitations, droits d’accès, informations saisies dans les projets et références des documents. Un journal enregistre les opérations pour permettre leur suivi. Un cookie de session maintient votre connexion.

Connexion à Google Drive

La connexion documentaire est configurée par l’administrateur. L’autorisation Google Drive demandée permet techniquement de consulter et gérer les fichiers du compte connecté. Le serveur de l’intranet vérifie que les fichiers traités appartiennent au dossier MARDANTES configuré, puis applique les droits de l’utilisateur.

Les fichiers restent stockés dans Google Drive. L’intranet conserve leurs références et leur classement ; lorsqu’un utilisateur autorisé consulte ou télécharge un document, le serveur récupère son contenu auprès de Google. Les identifiants et jetons de connexion Drive sont configurés côté serveur et ne sont pas affichés aux utilisateurs.

Vous pouvez retirer l’autorisation dans les connexions de votre compte Google. Le retrait de l’autorisation documentaire interrompt les fonctions Drive qui en dépendent ; il ne supprime pas les fichiers déjà stockés.

Services techniques et fonctions d’IA

Google fournit l’authentification et le stockage documentaire. Vercel héberge l’application et Neon héberge sa base de données. Ces services traitent les informations nécessaires à leur fonctionnement.

Si une fonction d’IA est activée et lancée par un utilisateur autorisé, sa demande et les informations des sources sélectionnées sont transmises aux modèles configurés par l’administrateur via Vercel AI Gateway. Les demandes et résultats sont conservés dans l’intranet pour suivre ces traitements. La consultation d’un document ne lance pas automatiquement un traitement d’IA.

Accès, conservation et demandes

Les documents sont accessibles aux membres selon leurs droits dans l’intranet. L’application conserve les données de travail et le journal des opérations ; elle ne prévoit pas actuellement d’effacement automatique selon une durée fixe. Archiver un élément ne l’efface pas définitivement.

Pour demander l’accès, la correction ou la suppression d’informations vous concernant, ou pour signaler un accès inapproprié, contactez l’administrateur. Une demande de suppression doit également tenir compte des documents Drive, du journal et des sauvegardes concernés.